Guide til Lokaleleje & Husregler

Frivilligcenter Lyngby-Taarbæk udlåner lokalerne i Frivilligcentret på Rustenborgvej 2A til henholdsvis foreninger og selvhjælps- og netværksgrupper. Det er både muligt at booke faste reservationer og enkeltstående møder/arrangementer. Faste tilbagevendende bookinger skal aftales med centerleder Charlotte Poort. Frivilligcenteret er åbent for henvendelser: Mandag, onsdag og torsdag kl. 10-13. Det er muligt at booke en aftale om enten selvhjælp eller frivilligt arbejde uden for centrets åbningstid. Kontakt centerleder Charlotte Poort, hvis du har brug for vejledning, rådgivning eller hjælp til foreningsarbejdet, eller har en god idé til et nyt frivilligt initiativ på tlf. 20 70 80 33.

Hvis I er forhindret i at benytte lokalet i det bookede tidsrum, så annuller os hurtigst muligt, så en anden forening kan få glæde af lokalet. Hvis I har booket et lokale, men det ikke fremgår af kalenderen så kontakt os, så vi sammen kan finde en løsning. For hjælp til booking kan man følge guiden øverst på siden, ellers er man altid velkommen til at ringe eller skrive til os.

Udenfor Frivilligcentrets åbningstid skal man have en nøglebrik for at få adgang til centret. Nøglebrik rekvireres ved henvendelse på 20 70 80 33 eller på info@ltk-frivilligcenter.dk En forening eller gruppe kan få op til 2 nøglebrikker. Det kan tage op til 2 uger at få en brik, så henvend dig i god tid. Der er alarm i centret fra 22.15-7.30. Centret skal derfor forlades senest 22.00, hvor der lyder en advarselstone. Efter kl. 22.15, vil alarmen gå i gang, og et vagtfirma kommer til adressen. Et besøg fra vagtfirmaet koster ca. 3000,- kr.

I: Den der først ankommer til frivilligcenteret (fx tidlig morgen/i weekenden) låser døren op og frakobler alarmen. Sæt nøglebrikken op til boksen til højre for hoveddøren, indtast herefter kode ’2800#’, vent små 30 sekunder og sæt nøglebrikken på igen – gentag evt. nøglebrikken. Når den røde diode forsvinder til fordel for et grønt blink er døren åben. Når den grønne diode lyser fast er døren åben og ulåst. II: Herefter kan foreningerne åbne og lukke huset med den udstedte ”nøglebrik” – uden yderligere kode, stjerne eller lign. Hvis huset vel at mærke er tomt for mennesker. III: Der skal ikke længere tilkobles en alarm når sidste forening forlader frivilligcenteret om aftenen kl. 22.15 – Det sker automatisk! Sæt blot ”nøglebrikken” på og gå.

Frivilligcentret er et sted, hvor der skal være plads til mange mennesker. I Frivilligcentret bygger samværet på tillid, hensyn til andre og ansvar for at få fællesskabet til at fungere. Det betyder, at vi taler ordentligt til hinanden, hjælpes ad med oprydning, giver besked til medarbejderne, hvis noget er i stykker eller ikke virker. I det hele taget er det vigtigt, at vi alle gør hvad vi kan, for at centret er et rart og hyggeligt sted at komme.

Det er ikke tilladt for foreninger eller andre grupper at opbevare ting i centret uden særlig aftale med kontoret. Har man en aftale om at have en kasse stående, skal foreningens eller gruppens ejendele mærkes tydeligt med navn og være pakket i kasser eller lign. for hensigtsmæssig opbevaring. Det er ikke tilladt at have åbne madvarer/kiks el lign. i kasser eller skabe.

Opslag og kommunikation om foreningernes arbejde skal hænges op på opslagstavlen i mellemgangen ved køkkenet. Der er desuden mulighed for at have foreningens foldere eller lign. i tidskriftholderne på kontoret. Det er ikke tilladt at hænge plakater eller andet materiale op på væggene i centret.

Der er kaffemaskine og elkedel og forskelligt service. Kaffe og te skal foreninger og grupper selv medbringe, men der er mulighed for at låne af frivilligcenteret. I finder teen i skuffen under køkkenbordet og kaffen i en blå beholder til højre for kaffemaskinen.

Hvis der er mælk i køleskabet, flødepulver eller sukker i køkkenet er I velkomne til at bruge det. Madrester og lignende skal tages med hjem.

Køkkenet skal ryddes efter brug! Opvaskemaskinen skal fyldes og sættes i gang på det korte program (40 minutter). Evt. resterende snavset service skal vaskes op i hånden. Der er opvasketabs under vasken. Resterende snavset service skal vaskes op i hånden. Mødeborde skal tørres af og lokalerne efterlades ryddeligt og i orden til de næste brugere. Ved større arrangementer skal foreningerne selv medbringe viskestykker.

Der er affaldssortering i Frivilligcentret. Foreninger der har medbragt flasker, dåser eller lign. skal selv sørge for at fjerne disse. Hvis man har afholdt større arrangementer, skal man selv sørge for at fjerne evt. affald som fx emballage mm. Vi deler affaldssortering med Musik og -Billedskolen. Spandende står bag huset Rustenborgvej 3.

Der må ikke ryges i centret. Det er kun tilladt at indtage moderate mængder af alkohol i centret ved særlige lejligheder.

Kæledyr må ikke medbringes. Servicehunde undtaget.